Deelnemersverklaring

1. Inleiding

Met deze deelnemersverklaring informeert Stichting Wij.land ("Wij.land"), gevestigd aan de Gein Zuid, 1391 JE te Abcoude, KvK nummer 72014679, u over de persoonsgegevens die Wij.land verwerkt in het kader van uw deelname aan projecten van Wij.land.

Wij.land treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen, en welke rechten u heeft op grond van de AVG.

2. Soort persoonsgegevens

Welke persoonsgegevens verwerkt Wij.land? Onder verwerken valt verzamelen, vastleggen en bewaren van uw gegevens. De volgende persoonsgegevens kan Wij.land verwerken, dit kan verschillen per deelnemer en is onder andere afhankelijk van het project waar u aan deelneemt. Sommige gegevens (zoals bedrijfs- of perceel informatie) worden alleen als persoonsgegeven beschouwd voor zover deze herleidbaar zijn tot u als natuurlijke persoon:

• Voor- en achternaam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Adresgegevens (bedrijf)

• Bankgegevens bedrijf (IBAN)

• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer

• BTW nummer

• Ruimtelijke gegevens van percelen in eigendom

• Bedrijfseconomische gegevens

• Subsidies agrarische beheerpakket

Persoonsgegevens kunnen door u zelf worden aangeleverd of afkomstig zijn uit projectadministratie, metingen, monitoringsactiviteiten of samenwerkingspartners binnen het project.

3. Doel van de verwerking

Voor welke doeleinden verwerkt Wij.land de hiervoor genoemde persoonsgegevens?

• Verwerking van de aanvraag om deel te nemen aan het boerennetwerk en gebruik te maken van de dienstverlening van Wij.land.

• Verzameling of verzending van verklaringen, facturen, en/of betalingen.

• Toegepaste advisering over de transitie van agrarische bedrijven naar een regeneratief bedrijf.

• Communicatie die noodzakelijk is voor uw deelname aan projecten en dienstverlening van Wij.land, zoals logistieke en inhoudelijke projectupdates.

• Aggregeren en/of visualiseren van complexe datatypes (zoals bodemanalyses) zodat deelnemers een betere toegang krijgt tot beschikbare informatie.

• Het inschakelen van gespecialiseerde dienstverleners die in opdracht van Wij.land werken voor het uitvoeren van bodemanalyses, advisering of andere onderdelen van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is voor het project.

• Het delen van informatie met derden die niet in opdracht van Wij.land werken, alleen als de deelnemer hiervoor voorafgaand specifiek toestemming heeft gegeven.

• Opslag, registratie en het ondersteunen van de verantwoording van geleverde ecosysteemdiensten op basis van uitgevoerde metingen, managementdata en satellietdata.

• Het faciliteren van de mogelijkheid voor deelnemers om gegevens te delen met onderzoeksinstellingen.

4. Grondslag voor de verwerking

Wij.land verwerkt uw persoonsgegevens alleen als dat rechtmatig is op basis van de AVG:

• Toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven en voor het delen van gegevens binnen onderzoeksprojecten of met projectpartners/adviseurs waarvoor u apart een vinkje kunt zetten. Toestemming kunt u altijd intrekken.

• De uitvoering van een overeenkomst voor uw deelname aan projecten, advisering enprojectadministratie.

• Gerechtvaardigd belang voor interne kwaliteitsverbetering, beveiliging en geaggregeerde rapportages. Hierbij maken wij een zorgvuldige belangenafweging.

• Wij.land verwerkt persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hiervoor toestemming geeft.

5. Toegang tot de persoonsgegevens

Binnen Wij.land hebben alleen die medewerkers toegang tot uw gegevens voor wie dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden. Wij.land verwerkt uw persoonsgegevens in hiervoor geschikte en beveiligde software.

Wij.land verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan de volgende derden voor:

• Dienstverleners van Wij.land, zoals de dienstverlener voor hosting van de software, dataverwerking of specialistische analyses. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens de instructies van Wij.land.

• Bevoegde publieke instanties, overheidsinstanties, toezichthoudende instanties of de Belastingdienst, indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij.land heeft met derden aan wie zij persoonsgegevens verstrekt passende organisatorische, contractuele en wettelijke maatregelen getroffen, waaronder het sluiten van verwerkersovereenkomsten. Met deze maatregelen waarborgt Wij.land dat zij uw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig verwerkt.

Wij.land verwerkt of verstrekt geen persoonsgegevens aan land(en) buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Duur van de opslag

Wij.land bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Voor bovengenoemde doeleinden worden persoonsgegevens maximaal 7 jaar bewaard nadat ze zijn verzameld. Het kan echter noodzakelijk zijn de persoonsgegevens langer te bewaren om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen.

Als u aangeeft dat u geen gebruik meer wilt maken van de dienstverlening en/of projecten van Wij.land, dan worden uw persoonsgegevens zo snel mogelijk uit onze actieve bestanden verwijderd. Back-ups worden maximaal een jaar bewaard.

7. Contact, vragen en klachten

Ten aanzien van de persoonsgegevens die Wij.land van u verwerkt, heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die over u verwerkt worden.

• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.

• Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens.

• Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.

• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen.

• Recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit waaraan rechtsgevolgen voor u zijn verbonden, of u op een andere manier in aanmerkelijke mate treft.

Een verzoek tot uitoefening van een (of meerdere) van bovenstaande rechten kunt u richten tot onderstaande contactpersoon. Wij.land beantwoordt uw verzoek binnen vier weken.

Contactgegevens:
Toos van Noordwijk
Gein Zuid 23
1391 JE Abcoude
Nederland
contact@wij.land

Als je van mening bent dat Wij.land een klacht niet naar tevredenheid heeft afgehandeld, kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Updates voor dit beleid

Wij.land kan deze deelnemersverklaring bijwerken. U wordt hierover geïnformeerd via e-mail en de meest recente versie wordt geplaatst op onze website.