allround administratief medewerker (32-40 uur)

Wij.land zoekt een enthousiaste allround administratief medewerker. Je verzorgt administratieve en ondersteunende werkzaamheden zodat de organisatie op rolletjes loopt. Ben jij die energieke en secuur werkende teamspeler die graag met gepassioneerde collega’s een bijdrage wil leveren aan een lerend netwerk van boeren en bloeiend veenweidelandschap? Lees dan snel verder

over wij.land

Wij.land staat voor een gezond, biodivers en veerkrachtig landschap dat ecologische, economische en sociale waarde creëert voor de maatschappij. Zodat wij ons landschap beter overdragen aan de volgende generaties.

Wij.land werkt samen met boeren aan de omslag naar een landbouw met een goed financieel perspectief en een positieve invloed op mens & natuur. Wij.land staat daarbij naast de boeren die deze richting willen inslaan en helpt ze om hun bedrijf toekomstbestendig vorm te geven.

Wij.land is een snel groeiend lerend netwerk van meer dan driehonderd boeren in het westelijk veenweidegebied. Vanuit ons landelijk gelegen kantoor in Abcoude werken zestien enthousiaste medewerkers samen met boeren aan het bevorderen van natuurinclusieve landbouwpraktijken en agrarische verdienmodellen. Hierbij betrekken we ook burgers en consumenten èn delen we geleerde lessen met overheden, natuurorganisaties en bedrijfsleven.

wat ga je doen?

Als allround administratief medewerker draag je eraan bij dat werkprocessen en administratie doelgericht en efficiënt verlopen, zodat je collega’s zich optimaal kunnen inzetten voor het veenweidelandschap en de mensen die daarin wonen en werken. Je hebt een brede ondersteunende rol binnen de organisatie en bent in staat flexibel in te spelen op uiteenlopende behoeften binnen een dynamische en groeiende organisatie.

Concreet ga je het volgende doen:

  • Administratieve ondersteuning
    • Boeken van inkoopfacturen in ons boekhoudprogramma;
    • Maken en versturen van verkoopfacturen;
    • Ondersteunen van administratieve processen op organisatie- en projectniveau
  • HR-administratie
    • Uitvoeren van administratieve processen rondom in -, door- en uitstroom van medewerkers;
    • Aanmaken van arbeidscontracten en verwerken van personeelsgegevens en personeelswijzigingen;
  • Office-management
    • Verzorgen van telefonische bereikbaarheid, bijhouden van de algemene emailcommunicatie en het verwerken van post;
    • Inrichten en op orde houden van de kantoorruimtes en beheren van de voorraad van (kantoor)spullen, laptops, telefoons, merchandise, etc.;
    • Eenvoudige IT ondersteuning en onderhouden van contact met de externe IT ondersteuner;
    • Onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners;
    • Ondersteunen directie en bestuur bij planning en administratieve taken.

Je werkt in het team Organisatie & Management, waarin alle ondersteunende functies zijn ondergebracht. Je werkt nauw samen met de directeur, en het hoofd financiën. Startdatum is bespreekbaar, maar op korte termijn.

wie zoeken we?

  • Je bent administratief sterk onderlegd en hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je communiceert goed en helder en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt een dienstverlenende, flexibele en verbindende instelling en je bent zorgvuldig, betrouwbaar en oplossingsgericht;
  • Je bent een echte aanpakker die wil meegroeien met deze pionierende en groeiende organisatie;
  • Je kan goed structuur aanbrengen in je eigen werk en helpt collega’s om dat ook te doen;
  • Je hebt ervaring met het werken met IT-systemen, zoals MS Office 365, ERP-systemen (bij voorkeur AFAS/Profit) en CRM-systemen;
  • Je hebt affiniteit met het werk van Wij.land en/of het westelijk veenweidegebied.

wat bieden we?

  • Een aanstelling van 32 – 40 uur, in eerste instantie voor één jaar, en met uitzicht op verlenging;
  • Een salaris in een functieschaal die loopt van € 3.173 tot € 4.660, exclusief 8% vakantiegeld (o.b.v. 40 uur);
  • 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen (o.b.v. 40 uur);
  • Deelname aan een pensioenregeling en ANW-hiaatpensioenregeling via Pensioenfonds Pon;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 2.000 per jaar en een reiskostenvergoeding van €0,23/km, óók als je met de fiets komt;
  • Een gevarieerde functie met brede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
  • Veel vrijheid in hoe je je tijd indeelt, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Een kantoor op een prachtige boerderij, een kwartier fietsen vanaf station Abcoude;
  • Samenwerking met een divers en bevlogen team van doeners in een dynamisch speelveld;
  • Bijdragen aan een andere omgang met het landschap en de landbouwtransitie in samenwerking met boeren en andere partijen die het verschil willen maken.

 

solliciteren

Heb je zin in deze functie en herken je jezelf in het gewenste profiel? Laat het ons dan weten. Ook als je niet volledig in dit profiel past maar creatieve mogelijkheden ziet om de functie in te vullen, horen we graag van je.

Stuur uiterlijk 10 april 2024 je motivatiebrief en CV, onder vermelding van ‘Sollicitatie Allround Administratief Medewerker’ naar s.sielhorst@wij.land, ter attentie van Sven Sielhorst, Hoofd Bedrijfsvoering.